Kontaktujte nás

Cloudové řešení snížilo a zefektivnilo manuální práci s výkazy

Octigon, a. s.

Cloudové řešení snížilo a zefektivnilo manuální práci s výkazy

Aplikované řešení
Portálové řešení
Microsoft 365

Informace o zákazníkovi

Společnost Octigon poskytuje kvalifikované konzultační služby a rozsáhlé know-how v oblasti grantového poradenství při získávání prostředků ze strukturálních fondů Evropské unie a v oblasti veřejných zakázek zadavatelům i uchazečům ve veřejných zakázkách. Našim klientem je od roku 2014.

„Manuální práce s výkazy nás obírala o čas, který jsme mohli využít efektivněji. Díky společnosti Millennium máme konečně nástroj, který námnesmírně pomáhá. My se tak můžeme soustředit na naše hlavní aktivity. Velmi oceňuji vstřícnost a otevřenost při spolupráci s kolegy z Millennia.“
Rudolf Vadovič
Předseda představenstva , Octigon, a. s.

S čím jsme zákazníkovi pomohli?

Vzhledem k zaměření společnosti na různé grantové a strukturální projekty má Octigon vůči kontrolním orgánům povinnost evidovat a vykazovat časový fond lidí pracujících na jednotlivých projektech. Evidenci zasílá na pravidelné bázi ve formě výkazů kontrolnímu orgánu, přičemž tyto výkazy musí být v předepsané formě.

Zaměstnanci Octingonu tak trávily hodně času manuálním zpracováním údajů, které jim zasílali realizátoři daných projektů, přičemž výsledkem byl výkaz v podobě Excel souboru.

Nový informační systém pro evidenci výkazů ve formě aplikace jsme postavili na stávající platformě SharePointu 2013 Online od společnosti Microsoft. Ten byl součástí nové platformyOffice 365, na kterou společnost Octigon přešla těsně před zahájením projektu.

Aplikace na vytváření výkazů přinesla společnosti Octigon následující benefity:

  • implementací systému pro evidenci a výkaznictví časového fondu projektových manažerů došlo ke snížení manuální pracnosti, díky čemuž mohou koordinátoři projektů věnovat podstatnou část svého času koordinační, produktivní práci;
  • eliminovali jsme potřebný čas na manuální kontrolu správnosti výkazů;
  • díky komplexnímu pohledu na projekty získal klient lepší přehlednost při práci;
  • evidenční systém přinesl vyšší efektivitu a jednoduchost v práci s výkazy;
  • snížilo se riziko chybovosti, které manuálně vyplňování výkazů s sebou přináší.

Důležitá fakta

Efektivnější kontrola správnosti výkazů
Snížení manuální pracnosti projektových manažerů
Cloudové řešení s možností flexibilního rozšíření

Případová studie ke stažení

Kontaktujte nás

Pokud máte otázky nebo zájem o některé z našich řešení

Používáte zastaralý prohlížeč. Můžete si jej aktualizovat na této stránce.