Společnost Octigon poskytuje kvalifikované konzultační služby a rozsáhlé know-how v oblasti grantového poradenství při získávání prostředků ze strukturálních fondů Evropské unie a v oblasti veřejných zakázek zadavatelům i uchazečům ve veřejných zakázkách. Našim klientem je od roku 2014.
Vzhledem k zaměření společnosti na různé grantové a strukturální projekty má Octigon vůči kontrolním orgánům povinnost evidovat a vykazovat časový fond lidí pracujících na jednotlivých projektech. Evidenci zasílá na pravidelné bázi ve formě výkazů kontrolnímu orgánu, přičemž tyto výkazy musí být v předepsané formě.
Zaměstnanci Octingonu tak trávily hodně času manuálním zpracováním údajů, které jim zasílali realizátoři daných projektů, přičemž výsledkem byl výkaz v podobě Excel souboru.
Nový informační systém pro evidenci výkazů ve formě aplikace jsme postavili na stávající platformě SharePointu 2013 Online od společnosti Microsoft. Ten byl součástí nové platformyOffice 365, na kterou společnost Octigon přešla těsně před zahájením projektu.
Aplikace na vytváření výkazů přinesla společnosti Octigon následující benefity:
