Kolaborační portál pro Erste Group
V mezinárodní skupině Erste Group probíhala v minulosti týmová spolupráce na projektech primárně prostřednictvím odesílání informací a dokumentů přes e-maily či výměny souborů přes sdílené složky. Taková spolupráce – zejména mezi jednotlivými odděleními a pobočkami – byla komplikovaná a vyžadovala si značné koordinační úsilí. S cílem posunout projektovou kolaboraci skupiny na vyšší úroveň se na nás v prosinci 2015 společnost obrátila se žádostí o spolupráci při implementaci kolaboračních portálu (na základě pozitivních referencí, které získala od našeho současného klienta, Slovenské spořitelny – člena Erste Group).
Kolaborační portál, který nese výstižný název Team Up, jsme rakouské IT společnosti nasadili na platformě Sharepoint 2013. Funkční ergonomii a vizuálně aspekty použité platformy však bylo nutné přizpůsobit tak, aby splňovaly požadavky klienta. Jádrem celého kolaboračních portálu se staly tzv. týmové stránky, které vytvářejí samotní zaměstnanci s účelem projektové kolaborace a výměny informací a dokumentů. Řešení bylo rozšířeno o knihovnu dokumentů, blogové sekce, fórum a Wiki stránky. Produktivitu práce na projektech dále zvyšují implementované funkcionality, jakými jsou například úprava dokumentů jedním klikem, připomínkování dokumentů, odesílání upozornění či přidělení a monitorování úkolů jednotlivců i celého týmu. Přehledné dashboardy vizuálně zobrazují aktivity, úkoly a celkový průběh projektů.
Kolaborační portál Team Up je k dispozici všem zaměstnancům skupiny Erste Group a je aktivně využíván více než 7 500 zaměstnanci a externími spolupracovníky (údaj platný k červenci 2017). V současnosti evidujeme více než 1 450 týmových stránek vytvořených přímo zaměstnanci a jejich počet se neustále zvyšuje.