Jak jsme zefektivnili spolupráci na projektech pro zaměstnance mezinárodní skupiny Erste Group

Společnosti s IT Solutions jsme dodali moderní řešení, které zaměstnancům zefektivnilo spolupráci na projektech:

• V mezinárodní skupině Erste Group probíhala v minulosti týmová spolupráce na projektech primárně prostřednictvím odesílání informací a dokumentů přes e-maily nebo výměny souborů přes sdílené složky. Taková spolupráce – zejména mezi jednotlivými odděleními a pobočkami – byla komplikovaná a vyžadovala si značné koordinační úsilí. S cílem posunout projektovou kolaboraci skupiny na vyšší úroveň se na nás v prosinci 2015 společnost obrátila se žádostí o spolupráci při implementaci kolaboračních portálu.
• Kolaborační portál, který nese výstižný název Team Up, jsme rakouské IT společnosti nasadili na platformě SharePoint 2013. Funkční ergonomii a vizuálně aspekty použité platformy však bylo nutné přizpůsobit tak, aby splňovaly požadavky klienta. Jádrem celého kolaboračních portálu se staly tzv. týmové stránky, které vytvářejí samotní zaměstnanci za účelem projektové kolaborace a výměny informací a dokumentů. Řešení bylo rozšířeno o knihovnu dokumentů, blogové sekce, fórum a Wiki stránky. Produktivitu práce na projektech dále zvyšují implementovány funkcionality, jakými jsou například úprava dokumentů jedním klikem, připomínkování dokumentů, odesílání upozornění nebo přidělení a monitorování úkolů jednotlivců i celému týmu. Přehledné dashboardy vizuálně zobrazují aktivity, úkoly a celkový průběh projektů.

• Kolaborační portál Team Up je k dispozici všem zaměstnancům skupiny Erste Group a je aktivně využíván více než 7 500 zaměstnanci a externími spolupracovníky (údaj je platný k červenci 2017).