Společnost působící v oblasti energetiky a energetických služeb řešila dlouhodobě situaci, kdy velká část reportů pro interní rozhodování vznikala manuálně. Sestavení reportů bylo časově náročné, protože vstupy pocházely z různých systémů a zdrojů, přičemž údaje nebyly dostupné v jednotném formátu.
Příčinou tohoto stavu byla kombinace historicky zažitých manuálních postupů, kapacitního vytížení IT oddělení a absence vhodného systémového řešení. Náš zákazník měl zájem o zautomatizování procesu výpočtu odměn pro obchodníky prodávající produkty společnosti na českém trhu. Zaměstnanci zodpovědní za tuto agendu museli manuálně získávat desítky Excel souborů z různých zdrojů – ať už prostřednictvím vlastního exportu, zaslaných podkladů od kolegů nebo manuálně shromažďovaných údajů. Následně je několik dní upravovali a tvořili finální report.
Hlavním záměrem projektu bylo automatizovat proces výpočtu odměn obchodníků. Cílem bylo vytvořit řešení, které:
Projekt začal definováním jasného přístupu ke zpracování vstupních dat. Na straně zákazníka byl vyhrazen konkrétní adresář na platformě Microsoft SharePoint, který slouží jako centrální bod pro ukládání všech potřebných dokumentů. Náš tým má k tomuto adresáři přístup, což umožňuje automaticky sledovat a stahovat nové soubory ihned po jejich nahrání.
Následovalo zpracování Excel souborů – klíčových vstupů do procesu odměňování. Tyto soubory se automaticky importují a ukládají do databáze postavené na Microsoft technologiích. Na základě těchto dat je spuštěn několikaúrovňový výpočetní proces, který zajišťuje přesné vyhodnocení odměn. Po dokončení výpočtů jsou výsledky uloženy do prezentační vrstvy, která je zpřístupněna prostřednictvím BI reportů.
Součástí řešení je naše AI řešení Millada, které umožňuje uživatelům ptát se na konkrétní detaily, jako například objem prodeje jednotlivých obchodníků či na jiné specifické statistiky. Výsledkem je plně funkční řešení na klíč. Zákazník si zvolil řešení formou služby, včetně jeho provozu a hostingu. Využívá hotové řešení prostřednictvím zabezpečených přístupů bez nutnosti investic do vlastní infrastruktury.
