Společnost Internet Mall zefektivňuje řízení interních procesů

Internet Mall

Společnost Internet Mall zefektivňuje řízení interních procesů

Aplikované řešení
Power Apps
Cloudové řešení
Vývoj aplikací
„Online aplikace odbourala nadbytečnou administrativní zátěž spojenou s tvorbou objednávek. Přinesla transparentnost, zautomatizovala a zefektivnila proces nákupu i zpracování faktur. Digitalizaci tohoto interního procesu vnímáme jako velký posun vpřed, ve kterém chceme pokračovat.“
Jiří Babický
Head of Procurement, Internet Mall

Implementácie

Aplikace, kterou jsme ve spolupráci s naší mateřskou společností Soitron dodali Internet Mall, sjednotila a zjednodušila řízení některých interních procesů. Zavedení centrálního systému přineslo detailnější přehled o realizovaných objednávkách a fakturách. Management zároveň získal moderní nástroj, díky kterému dokáže řídit náklady.

Před začátkem naší spolupráce v Internet Mall neexistoval centrální systém pro řízení indirect objednávek a faktur. Celý schvalovací proces indirect objednávek probíhal zejména prostřednictvím e-mailů, telefonátů a v papírové podobě.

Neproduktivní výměna důležitých informací nebyla žádoucí z hlediska časové a administrativní zátěže zaměstnanců. Pro management bylo postupem času náročné udržet si přehled nad přibývajícími objednávkami a fakturami. Vedení se proto rozhodlo zefektivnit řízení objednávek a faktur, a tím zajistit zaměstnancům větší komfort při jejich spravování.

V úvodní fázi projektu jsme u zákazníka provedli Proof of Concept (PoC). Zmapovali jsme aktuální situaci, ve spolupráci se zákazníkem jsme vybrali nákladově nejefektivnější technologii a nastavili detailnější plán projektu. Zákazník již historicky využíval Microsoft Office 365, díky čemuž bylo možné nové řešení postavit na platformě Microsoft Power Apps. Jako konektor na Power Apps se v tomto případě využila platforma Microsoft SharePoint.

Řešení zefektivnilo řízení indirect objednávek a faktur. Online aplikace podpořila digitální transformaci společnosti. Odbourala nadbytečnou administrativní zátěž spojenou s tvorbou interních objednávek. Proces schvalování žádanek se výrazně zkrátil, což má vliv na rychlejší vyřízení objednávek jednotlivých oddělení.

Aplikace je primárně určena pro indirect objednávky a využívají ji převážně oddělení nákup, právní oddělení, finanční oddělení a členové představenstva. Zavedení aplikace přineslo detailnější přehled o realizovaných objednávkách na zboží a služby.

Prípadové štúdie na stiahnutie

Informácie o klientovi

Společnost Internet Mall je součástí skupiny Mall Group. Mall Group s více než čtyřmi tisící zaměstnanci napříč regionem nabízí své služby 130 milionům obyvatel střední a východní Evropy. Kromě České republiky působí skupina také na Slovensku, v Polsku, Maďarsku, Slovinsku a Chorvatsku. Celkové tržby skupiny dosáhly v kalendářním roce 2021 20,5 mld. Kč. Skupina doručila přes 13 milionů objednávek celkem 4,9 milionu unikátních zákazníků. Strategií Mall Group je vytvořit kolem samotného nákupu celou platformu rozšiřujících služeb a funkcí, aby se stala synonymem pro e-commerce skupinu 21. století. Od jara je 2022 je Mall součástí e-commerce skupiny Allegro Group. Skupina Allegro je e-commerce platformou pro evropské spotřebitele i obchodníky a každoročně rychle roste. Skupina se sídlem v Lucembursku a kótovaná na Varšavská burza cenných papírů (WSE) provozuje přední online tržiště ve střední a východní Evropě. Její polská doména Allegro.pl patří mezi deset nejnavštěvovanějších webových stránek elektronického obchodování na světě a zároveň se řadí mezi 100 nejnavštěvovanějších webových stránek na světě. Allegro poskytuje evropským spotřebitelům snadný přístup k milionům nabídek za ty nejvýhodnější ceny.

Kontaktujte nás

Pokud máte otázky nebo zájem o některé z našich řešení

Tato stránka používá cookies

Soubory cookie používáme pro shromažďování a analýzu informací o výkonu a používání stránek, pro poskytování funkcí sociálních médií a pro vylepšení a přizpůsobení obsahu a reklam. Více o cookies

Používáte zastaralý prohlížeč. Můžete si jej aktualizovat na této stránce.