Aplikace, které vám zefektivní firemní procesy v průběhu pár dní

Společnost Microsoft patří podle přední výzkumné a poradenské společnosti Gartner mezi lídry v oblasti aplikačních platforem, které nevyžadují robustní kódování. Právě Microsoft Power Platform je typickým příkladem platformy, pomocí které lze vybudovat aplikace jednoduše a v relativně krátkém čase.

Vývojáři tráví kódováním častokrát celé měsíce, než dosáhnou požadovaných výsledků. Oblast IT však postupně ovlivňuje vývoj prostředí, které nejsou postaveny na rozsáhlém kódování nebo jsou bez kódu, tzv. „low-code“ a „no-code“. Celý proces programování nových aplikací urychluje využívání předdefinovaných algoritmických, logických a výpočetních funkcí.

Přestože „low-code“ platforma stále vyžaduje do určité míry znalost aplikačního vývoje, zkracuje čas tvorby běžných funkčností, které by vývojář musel mnohokrát pracně programovat. Rozvoj této platformy jde neustále kupředu, čehož  jsou důkazem mnohé světové společnosti, které dennodenně tyto nástroje využívají.

Microsoft jako lídr

Gartner Magic Quadrant uvádí společnost Microsoft jako lídra v oblasti aplikačních „low-code“ platforem. Na Microsoft Power Platform, která se nachází ve vybraných balíčcích Microsoft 365, lze vystavět samostatné aplikace jako Power Apps, Power BI, Power Automate a Power Virtual Agents.

Silné stránky Power Apps

Aplikace Microsoft Power Apps dokáží zjednodušit mnohé firemní procesy. Mezi jejich výhody patří:

• jednoduché nástrojes canvas aplikacemi využívající techniku ​​„drag and drop“ dokáží digitalizovat procesy, které dosud probíhaly v papírové formě;
• produktová strategie spojuje inovativní funkce jako umělou inteligenci (AI) a služby Azure. Loni se součástí platformy stal i AI Builder, který se využívá při automatickém zpracování formulářů, klasifikaci textu, identifikaci objektů, skenování vizitek či při binární klasifikaci odhadující budoucí vývoj;
• ověření informací a snížení chybovosti;
• integrace Power Apps do platformy Microsoft Dynamics 365 vylepšila možnosti zabezpečení, tvorby procesů a automatizace.

Rostoucí potřeba mobilních a webových aplikací a snaha o užší spolupráci mezi různými týmy způsobily, že společnosti stále více sahají po aplikacích, které nevyžadují robustní vývoj.

Příklad: Americká společnost Custom Air Products and Services se specializuje na návrh, konstrukci, instalaci a servis klimatizačních zařízení. Na sledování odhlášení během výrobního procesu, správu prodejních nabídek či na odesílání notifikací využívají kromě Microsoft Power Apps i další služby jako Power BI a Automate. Digitalizace procesů přinesla firmě podrobný přehled o důležitých datech, který jim dosud chyběl. Výrazně se zkrátil i čas, který zaměstnanci trávili manuálním sběrem dat.

Power BI vizualizuje byznys data

Součástí Power Platform je i analytický nástroj Microsoft Power BI, který pomáhá společnostem různé velikosti analyzovat údaje a sdílet reporty. Skládá se z Power BI Desktop, služby Power BI Software as a Service (SaaS) a z mobilních aplikací kompatibilních pro iOS a Android. Díky nástrojům pro modelování a transformaci dat, jakým je např. Power Query, možná při jejich tvorbě ušetřit mnoho času.

Power BI přebírá informace z různorodých zdrojů a mění je na vlastní vizuální prvky, které slouží nejen ke čtení dat, ale také k získání jasné představy o tom, jak dále směřovat byznys i díky zabudované umělé inteligenci.

Klíčové benefity Power BI:

• jednoduché ovládání – Power BI existuje v desktopové a online verzi, které jsou dostatečně intuitivní, co se týče importu údajů a příprav reportů;
• tvorba reportů v krátkém čase – data v reportech lze snadno vizualizovat pomocí funkce „drag and drop“;
• bezproblémová integrace – k údajům lze přistupovat ze stovek podporovaných zdrojů, jakými jsou Dynamics 365, Azure SQL DB, Excel, SharePoint. Platformu lze propojit i s produkty jiných společností než Google Analytics či MailChimp;
• přizpůsobitelné dashboardy – grafy a dasboardy poskytují přehled o všech klíčových parametrech společnosti;
• bezpečné publikování reportů – pomocí nástroje, který je součástí Power BI, lze nastavit automatické obnovování dat a bezpečně publikovat různé reporty, díky čemuž se uživatelé ihned dostanou k aktuálním informacím;
• ušetření nákladů – tvorba interních analýz bez potřeby využití externích zdrojů. Díky intuitivnímu prostředí Power BI dokáže uživatel vytvořit reporty i svépomocí;
• predikce – pomocí automatizovaného strojového učení lze na základě aktuálních dat zobrazit předpokládaný vývoj do budoucna;
• inovace – pravidelná aktualizace funkcionalit v produktech Power BI.

Příklad: Meijer, jedna z největších soukromých společností v Americe, provozuje 230 obchodů v šesti zemích. V době otevření prvních obchodů neměl tento řetězec až tak velkou konkurenci jako dnes. V Meijer původně využívali pro správu informací různé nástroje, které nebyly propojeny. Vedení hledalo řešení, které by centralizovalo všechna důležitá data a poskytlo přehled o dění ve firmě. Potřebovali se co nejdříve odlišit od konkurence, což se jim podařilo i díky nasazení Power BI.

„V každém z našich obchodů pracuje přibližně 300 zaměstnanců, kteří potřebují mít k dispozici údaje o různých oblastech našeho podnikání. Power BI nám umožňuje standardizovat zdroje dat a zplnomocnit ředitelé obchodů či vedoucí týmů k tomu, aby sami sledovali data a na jejich základě pracovali na zlepšeních,“ řekl Matt Craig, regionální viceprezident pro východní region.

Například oddělení pekárny použilo Power BI ke srovnání svých tržeb s regionálními výkony. Výsledkem bylo, že oddělení identifikovalo příležitosti ke zvýšení zisků. „Během jednoho svátku jsme zvýšili zisk o více než 40 %, a to jen díky prodeji koláčků. Pomocí Power BI jsme zjistili, kde jsme výrazně zaostávali za regionálním trendem, zaměřili se na problém a přišli s řešením,“ pokračuje Craig.

Pomocí „low-code“ platformy lze vybudovat profesionální aplikace lehčí cestou. Začleňte se i vy mezi společnosti, kterým záleží na modernizaci a rychlém růstu.

Pokud máte zájem o digitalizovaných vašich firemních procesů pomocí Power Apps nebo Power BI, neváhejte se na nás obrátit. Během bezplatné konzultace vám na základě vašich byznys požadavků pomůžeme vybrat to nejlepší řešení.