V době, kdy firmy denně generují obrovské množství dat z různých systémů, se schopnost tato data efektivně zpracovat a využít stává konkurenční výhodou. Automatizované datové integrace a navazující reporting dokážou nahradit zdlouhavé manuální procesy, snížit chybovost a poskytnout managementu aktuální a přesné informace pro rozhodování. V článku přinášíme konkrétní příklady z praxe, kdy moderní datová řešení přinesla zákazníkům výrazné časové i ekonomické úspory a posunula jejich byznys k vyšší efektivitě.
Manuální zpracování dat, desítky Excel souborů a týdny práce. Takto i dnes vypadá každodenní realita mnoha firem napříč sektory. Existuje však východisko z tohoto chaosu. Datové integrace a automatizované reporty představují řešení, které transformuje datový nepořádek na moderní řešení, které přináší výrazné zefektivnění.
„Bez uklizených a správně strukturovaných dat je velmi náročné fungovat efektivně a činit správná rozhodnutí. Našim zákazníkům pomáháme přeměnit datový chaos na konkurenční výhodu a vytvářet automatizovaná řešení, která managementu poskytují přesná a aktuální data,“ říká Andrej Jenčo, manažer oddělení Data Intelligence.
Jeden z našich zákazníků působící v oblasti energetiky čelil výzvě zautomatizovat výpočet odměn obchodníků. Původně zaměstnanec, který měl na starosti tuto agendu, musel manuálně získávat desítky Excel souborů, které následně několik dní upravoval a vytvářel potřebné reporty. Díky řešení postavenému na Microsoft technologiích, včetně našeho AI řešení Millada, se celý proces výrazně zrychlil a zautomatizoval. Reporty jsou okamžitě dostupné v BI nástroji. Řešení zároveň eliminuje riziko manuálních chyb a poskytuje managementu nepřetržitý přehled o výkonnosti týmu. Bližší informace o tom, jaké benefity jsme přinesli tomuto zákazníkovi, si můžete přečíst v případové studii.
Dalším příkladem je provozovatel lázní s více hotely, který pravidelně přepočítává ceny ubytování podle vytíženosti, typu pokoje, sezóny či typu klienta. Manuální výpočet jedné cenové sady trval zaměstnanci i desítky dní. Automatizací tohoto výpočtu jsme dokázali snížit dobu zpracování na přibližně 30 minut. Systém automaticky vyhodnocuje dostupnost pokojů a na základě toho dynamicky přiřazuje ceny, které jsou následně prezentovány v přehledných reportech. Umožňuje také flexibilně upravovat vstupní parametry a okamžitě sledovat vliv na ceny.
Pojišťovna čelila výzvě efektivního zpracování a zúčtování pojistných produktů, které nabízela prostřednictvím externích partnerů, jako jsou například mobilní operátoři. Klienti si při koupi mobilního zařízení mohli ke svému paušálu doplnit pojištění ke krytí náhodného poškození nebo jiných rizik. Na konci každého měsíce bylo třeba vypořádat finanční vztahy mezi pojišťovnou a těmito partnery – zohlednit počet uzavřených, zrušených či aktivních pojistných smluv a podle toho realizovat vzájemné vyúčtování. Řešením bylo nasazení automatizovaného systému datové integrace, který zajistil pravidelný sběr dat od jednotlivých prodejců a následné zpracování těchto údajů do reportů. Na konci měsíce systém automaticky generuje přehledné výstupy, které obsahují přesné počty zpracovaných pojistek a slouží jako podklad pro finanční vyrovnání.
Datové integrace a automatizovaná reportingová řešení sice mohou mít v každé firmě odlišnou podobu, ale jejich přínosy jsou většinou stejné. Nahrazují manuální procesy, které jsou časově náročné a náchylné k chybám. Těm firmám šetří čas, odlehčují zaměstnance od rutinních úkolů a umožňují jim věnovat se smysluplnějším činnostem. Zvyšují kvalitu a spolehlivost výstupů, což je klíčové zejména při rozhodovacích procesech či finančních reportech.
Výsledkem těchto moderních řešení je reporting nebo aplikace, která nejen poskytují přehled, ale zároveň umožňují aktivně nastavovat a řídit procesy tak, aby efektivně řešily konkrétní byznys priority zákazníka.
Díky našim zkušenostem s datovými integracemi a reportovacími nástroji dokážeme navrhnout řešení přesně podle vašich potřeb. Ozvěte se nám, rádi s vámi projdeme vaše aktuální výzvy.
