Inovátorské společnosti si často kladou za cíl změnit standardní způsob myšlení a práce, přičemž své zaměstnance navádějí na aktivní účast na jejím rozvoji. Stále více si uvědomují význam vlastních zaměstnanců jako největších odborníků v dané oblasti a jejich nápady považují za neocenitelný zdroj inspirace pro svůj budoucí růst.
Aplikace pro řízení inovací
Aplikace Idea Management na platformě Microsoft SharePoint je určena k řízení nápadů, které navrhují samotní zaměstnanci. Společnostem poskytuje transparentní a objektivní nástroj pro získávání nápadů na inovace, jejich hodnocení, analýzu a rozvoj těch s nejpozitivnějším dopadem pro společnost, které se budou následně realizovat. Osoba, která svůj nápad předložila, má neustále k dispozici informace o jeho stavu a dostává zpětnou vazbu ohledně potřebných aktualizací.
Idea Management = řízený brainstorming
Interním zaměstnancům se vylíhne v hlavě hlavě během dne nespočet inovativních nápadů, které by se bez jejich zaznamenání ztratily v každodenní pracovní rutině. Prostřednictvím řešení Idea Management mohou své nápady zaznamenávat prostřednictvím aplikace a podílet se na řešení aktuálně probíraných témat ve společnosti.
Právě zaměstnanci jsou ti, kteří přicházejí na denní bázi do přímého styku se zákazníky, produkty či se službami. Z tohoto důvodu se umí častokrát nejlépe podílet na aktivitách, jakými jsou:
- Optimalizace portfolia produktů a služeb
- Vývoj nových produktů a služeb
- Hodnocení a doplňování nápadů
- Zefektivnění pracovních postupů
Proces riadenia inovácií pomocou riešenia Idea Management:
- Identifikace potřeby ke změně a shromažďování nápadů přímo od zaměstnanců – řešení na řízení inovací zajišťuje přehlednost a 360stupňový pohled na zaznamenané nápady
- Hodnocení a doplňování navržených inovací – výsledkem týmové spolupráce je rozhodnutí o realizaci inovace s tím nejpozitivnějším dopadem pro společnost a její následný rozvoj
- Příprava schváleného projektu pro GO-LIVE – vytvořením dopadů, cílů a rozsahu implementace po podrobné analýze v širší skupině je možné zahájit realizaci
- Implementace – zavedení inovace do prostředí společnosti
- Monitorování KPI – sleduje se dopad inovace na efektivitu, pracovní prostředí, obchodní přínos a další
- Vyhodnocení a ocenění zavedené inovace – prezentace úspěšného příběhu před širokým publikem a motivování zaměstnanců na zadávání nových inovačních nápadů.
Co tím získáte?
- zavedení inovativní firemní kultury a systému pro zaznamenávání nápadů
- implementaci nových hodnotných inovací do obchodních a firemních činností
- 360- stupňový přehled zaznamenaných nápadů a jejich vývoje
- transparentnost a objektivitu při procesu hodnocení nápadů
- pohled na tentýž nápad z různých úhlů prostřednictvím zavedeného nástroje a týmové spolupráce
- zlepšení týmové kolaborace
- zviditelnění zaměstnanců v rámci organizace a podporu jejich angažovanosti a loajality
- snížení provozních nákladů zefektivněním procesů díky implementovaným inovacím
- optimalizaci portfolia produktů a služeb či vývoj nových na základě podnětů ze strany zaměstnanců
Autor článku: Michaela Magátová
