Více než 7 500 zaměstnancům mezinárodní skupiny Erste Group jsme výrazně zefektivnili spolupráci na projektech - implementací kolaboračního portálu Team Up na platformě Sharepoint.
Výchozí situace
V minulosti bylo primární formou týmové spolupráce na projektech odesílaní dokumentů a informací pomocí e-mailů nebo výměny souborů prostřednictvím sdílených složek. Tato spolupráce – zejména mezi odděleními a pobočkami – byla komplikovaná a vyžadovala značné úsilí v oblasti koordinace. Z tohoto důvodu hledal klient způsoby, jak sdílet, upravovat a komentovat dokumenty a informace nebo snadněji zaznamenávat historii změn.
Implementací portálového řešení jsme společnosti Erste Group a jeho zaměstnancům zabezpečili moderní nástroj pro spolupráci, komunikaci a sdílení informací při práci na různých úkolech, projektech a událostech. Všechny potřebné informace jsou shrnuty na jednom místě, v rámci jednotlivých týmových stránek.
Produktivitu práce na projektech zvyšují implementované funkce, jakými jsou editace dokumentu „jedním kliknutím“, zasílání upozornění, připomínkování dokumentů, přiřazení a sledování úkolů jednotlivců, jakož i celého týmu, atd. Přehledné dashboardy vizuálně zobrazují činnosti, úkoly a celkový pokrok projektů.
V současnosti evidujeme přes 1450 zaměstnanci vytvořených týmových stránek, tento počet se neustále zvyšuje.
Autor článku: Michaela Magátová
