Aplikace funguje na základě několika kroků:
1. V administrační části vytvářejí tzv. trenéři různé typy testů, určují komu jsou určeny a jakou mají platnost.
2. Testy se později automaticky distribuují na základě zvolených kritérií konečným uživatelům, kterým přijde informace o přidělení a termínu, ve kterém mají test realizovat..
3. Administrátoři mají možnost prohlédnout si štatstiky, které mohou filtrovat podle různých parametrů, exportovat do CSV formátů a následně analyzovat.
4. V rámci řešení jsou nastavitelné různé typy kariérních postupů. Ty definují, jaké školení musí uchazeč absolvovat a jaké testy má udělat. Když tyto kroky splní, může být posunut na vyšší úroveň.
5. Organizátoři školení zaznamenávají výsledky a detaily školení, a ty jsou centrálně evidovány a promítány do profilu daného zaměstnance.
Vzdělávací systém O2 Univerzita je postaven na platformě SharePoint 2013. Vzhledem k obrovský potenciál cloudu a pozitivní zkušenost z projektu O2 Svět, O2 Slovakia si pro zastřešení celého projektu zvolilo Microsoft Azure.