Přinášíme vám video návod na to, jak můžete zefektivnit správu firemní dokumentace

V minulém týdnu jsme se po letní pauze opět vrátili k našim online webinářů. Pro ty, kteří se nestihli přihlásit, přinášíme možnost prohlédnout si záznam dodatečně. Účastníkům jsme představili naše řešení, díky kterému budou mít pod palcem komplexní elektronickou správu firemní dokumentace.

Webinář, který byl zaměřen na management dokumentů, jsme se rozhodli připravit i proto, že vnímáme velké potřeby našich zákazníků posunout se v této oblasti vpřed.

Mnozí z nich hledají cesty, jak zautomatizovat rutinní práce a díky tomu ušetřit čas, jehož je stále nedostatek. Bojují s nepořádkem v dokumentech a zvýšenou chybovostí. Zavádějí do firem odpovědný přístup k životnímu prostředí prostřednictvím bezpapírové agendy. Snaží se firemní finance využít efektivně a zavádět řešení, která jim v konečném důsledku přinesou zlepšení jejich byznysu.

Stále častěji se na nás obracejí s požadavkem zavedení komplexní elektronické správy a vnesení řádu do firemní dokumentace. U nás v Millenniu jsme shromáždili všechny tyto opakující se požadavky a vytvořili jsme řešení Integrovaný management dokumentů (IMD), který je odpovědí na zmíněné zákaznické potřeby. IMD je postaven na moderní platformě Microsoft SharePoint Online s využitím Microsoft Power Automate.

Během našeho webináře jsme se věnovali zejména:

• ukázce digitálního zpracování dokumentu, konkrétně směrnice – prošli jsme celý životní cyklus směrnice od jejího vytvoření, úprav, schvalování, publikování, notifikací, sdílení, platnosti až po archivaci;
• možnosti propojení řešení s reportovacím nástrojem Power BI, který poskytuje detailní pohled na práci s dokumenty ve vizuálně velmi atraktivní formě;
• přehledu prostředí SharePoint Online z pohledu designu a rozložení jednotlivých prvků na hlavní stránce, či pokročilé možnosti zobrazování jednotlivých knihoven.

Podívejte se na krátký úryvek z webináře, v rámci kterého vám naše kolegyně názorně představí rozložení prostředí SharePoint Online. Vysvětlí také, že toto prostředí je do velké míry nastavitelné a nabízí široké možnosti přizpůsobení přímo z nativní funkcionality této platformy.

Integrovaný management dokumentů je vhodný pro všechny typy společností. Své využití najde ve středních firmách i v korporacích, kde zefektivní fungování oddělení napříč celou organizací. Po úvodní diskusi a hloubkové analýze, dokážeme nástroj s jeho základními funkcionalitami zákazníkovi dodat během 2 týdnů.

Stáhněte si záznam a přesvědčte se sami, jak jednoduše můžete vnést řád do správy firemní dokumentace.

V případě dodatečných dotazů nás neváhejte kontaktovat. Společně si projdeme vaše požadavky a navrhneme vhodné řešení.