Pořádek v zákaznických datech je prvním krokem k úspěšnému byznysu. Avšak nemělo by se zapomínat ani na pořádek v interní agendě firmy. Připravili jsme pro vás několik aplikací postavených na platformě Microsoft Power Apps, které vám zjednoduší mnohé pracovní činnosti a přinesou vám větší přehled. Jako první vám představíme aplikaci na výpůjčku zařízení.
Projektor, myška, klávesnice, konferenční mikrofon či firemní fotoaparát … tyto a mnohé další zařízení bývají v oběhu firmy téměř neustále. Jejich výpůjčku má nejčastěji na starosti oddělení podpory.
Ve většině případů se však půjčení konkrétního zařízení stane jen formou ústní dohody nebo zaznamenáním do Excelu, případně na papír přímo na oddělení. Termín vrácení přitom často zůstává neznámý, a tak se stává, že půjčené zařízení zaměstnanci vrátí až tehdy, když se jim oddělení supportu osobně připomene. Nemluvě o tom, že se na ně může zcela zapomenout, když se ztratí papír se jmény kolegů, kteří si věci vypůjčili.
Velkým pomocníkem, který si dokáže hravě poradit s takovým chaosem, je aplikace postavená na platformě Microsoft Power Apps určená na výpůjčku zařízení, kterou jsme navrhli u nás v Millenniu a sami ji využíváme.
V našem videu vám přímo v aplikaci ukážeme, jak jednoduše si mohou zaměstnanci rezervovat zařízení na konkrétní dny, jak s touto rezervací pracuje support oddělení, jakou formu může mít notifikace připomínající termín vrácení a co se stane při vrácení zařízení.
Už zanedlouho vám představíme další online aplikaci, se kterou pohodlně na pár kliků vyřešíte jiný interní proces.
Pokud jste se v našem příspěvku našli nebo máte zájem o zefektivnění jiného firemního procesu, neváhejte nás kontaktovat. Projdeme si vaše požadavky a na jejich základě navrhneme nejvhodnější řešení.
