Společnost Microsoft přichází na trh s platformou, jejímž cílem je zlepšit zaměstnaneckou zkušenost. Microsoft Viva tvoří čtyři moduly, které mají pod palcem různé oblasti každodenního pracovního života. Tento nástroj přináší týmům jednotnou komunikaci a vždy aktuální informace.
Dlouhé měsíce, během kterých jsme pracovali především z našich domovů, ukázaly, jak důležité je budovat angažovanost zaměstnanců. Podle nejnovějších studií organizace s vysoce angažovanými zaměstnanci vykazují o 21 % vyšší ziskovost.
Pro mnohé kandidáty je dnes možnost využít home office jedním z rozhodujících kritérií při nástupu na novou pozici. Hybridní způsob práce se proto stává realitou ve většině společností, ve kterých je možné spolupracovat na dálku.
„Požadavky zaměstnanců se nenávratně změnily. Více než 80 % manažerů očekává po skončení pandemie pružnější pravidla týkající se práce z domu a více než 70 % zaměstnanců jich plánuje využít, “ prezentoval Jared Spataro, Corporate Vice President for Microsoft 365.
V průběhu minulého roku přibylo do služby Teams více než 100 nových funkcí, které byly vytvořeny s cílem získání mimořádné flexibility. Microsoft Viva představuje první integrovanou zaměstnaneckou platformu, která je navržena na hybridní práci. Teams a Viva společně poskytují technologickou platformu, která spojuje lidi a pomáhá jim efektivně pracovat z kteréhokoliv místa.
„Stali jsme se součástí největšího experimentu práce na dálku, jaký svět kdy viděl a který má silný dopad na zkušenosti zaměstnanců, “ uvedl při představení Viva plaftormy Satya Nadella, CEO společnosti Microsoft.
„Každá organizace bude vyžadovat jednotnou zkušenost zaměstnanců od jejich nástupu, přes spolupráci až po neustálé vzdělávání se a růst. Viva spojuje vše, co zaměstnanec od prvního dne ke svému úspěchu potřebuje, a to do jednoho integrovaného prostředí přímo v Teams,“ doplnil Nadella.
„Porozumění různým zažitým zkratkám ve společnosti či vyhledávání potřebných informací, může být zdlouhavé, zvláště pokud jste novým zaměstnancem nebo pracujete na dálku. Náš výzkum ukazuje, že lidé tráví hledáním nebo opětovným vytvářením ekvivalentních informací sedm týdnů ročně,“ uvedl Spataro.
Microsoft Viva „Témata“ přichází s řešením této situace. Modul uspořádává firemní obsah a usnadňuje vyhledávání odborných informací. Propojuje zaměstnance s informacemi a odborníky z celé společnosti. Díky umělé inteligenci pomáhá zaměstnancům rozvíjet nové dovednosti.
Umožňuje vytvářet tematické stránky na základě souvisejícího obsahu, relevantních konverzací a odborných znalostí. Automaticky zobrazuje tematické karty napříč aplikacemi služby Microsoft 365. Prostřednictvím těchto kanálů se znalosti dostávají přímo k zaměstnancům bez nutnosti jejich pracného vyhledávání.
Další modul Microsoft Viva „Vzdělávání“ integruje na jednom místě studijní materiály, kterými firma disponuje. Centralizované interní i externí zdroje určené na vzdělávání jsou jednou z cest, díky které je možné podporovat rozvoj potenciálu zaměstnanců či usnadnit zaškolení nových kolegů. Modul přináší možnost formálního i neformálního učení i přímo během práce.
Modul Microsoft Viva „Připojení“ je jakousi branou k modernímu prostředí angažovanosti navrženému tak, aby byli všichni zapojeni a informováni. Pomocí individuálně přizpůsobeného informačního kanálu shromažďuje příspěvky zaměstnanců. Spojuje relevantní zprávy, konverzace a zdroje v aplikacích a zařízeních, které používají dennodenně. Zaměstnanci se k důležitým interním oznámením a novinkám dostanou okamžitě. Čas, který by strávili jejich hledáním v emailech nebo v různých zprávách, tak mohou věnovat soustředěné práci.
Rovnováhu mezi pracovní produktivitou a odpočinkem pomáhá nastavit modul Microsoft Viva „Přehledy“. Manažerem poskytuje přehled o skutečnostech, které mohou vést k vyhoření, např. velmi časté přesčasy, přetížení kvůli nadměrnému počtu pracovních setkání nebo příliš krátký čas na ničím nerušenou práci.
Modul je možné integrovat s údaji z nástrojů třetích stran (např. Zoom, Slack a jiné), získat zpětnou vazbu zaměstnanců a vytvořit si komplexní pohled na fungování jednotlivých týmů. Správný balanc mezi prací a odpočinkem s sebou přináší efektivnější fungování týmů, což se v konečném důsledku odrazí i na lepších firemních výsledcích.
Microsoft jako technologický gigant pravidelně přichází na trh s inovacemi, které mají globální dosah. Microsoft Viva má potenciál stát se platformou, kterou budou používat firmy s různým zaměřením. Těší nás, že máme u sebe tak silného partnera, který dokáže inspirovat odborníků po celém světě.
Zdroj: Microsoft 365 Blog
Pokud máte zájem o zefektivnění vašich procesů, neváhejte nás kontaktovat. Jsme připraveni si společně projít vaše požadavky a navrhnout optimální řešení.
