Představte si, že byste pomocí jednoho balíku služeb mohli zlepšit fungování klíčových procesů ve vaší společnosti. Na to, abyste digitalizovali vaše procesy bez zdlouhavé implementace, nemusíte utratit ani váš celoroční rozpočet. Díky Microsoft 365 dosáhnete lepší výsledky v relativně krátkém čase.
Ztrácíte se v množství e-mailů a různých verzích dokumentů? Nevíte najít ten správný kanál, pomocí kterého byste efektivně řídili projekty a komunikovali s vašimi zaměstnanci? Stává se vám, že potřebujete něco urgentně vyřešit, ale bez pracovního počítače se neumíte dostat k potřebným informacím? S Microsoft 365 dokážete vyřešit nejen tyto situace, ale i mnohé další.
Microsoft 365 se dodává s balíkem Office 365. Spojuje špičkovou produktivitu služeb Office 365 s jednoduchou správou zařízení a zabezpečením. Office 365 je cloudová služba, která dokáže zefektivnit komunikaci v rámci firmy i se zákazníky. Služby Office 365 mohou zkvalitnit spolupráci napříč několika týmy, zjednodušit sdílení důležitých materiálů, vytvořit přehledné grafy, které přinesou širší pohled na stav byznysu… Jde o komplexní integrované řešení navržené pro střední i velké firmy.
Součástí balíku Microsoft 365 je i operační systém Windows 10, který podporuje celkovou bezpečnost prostředí.
„Pokud se chceme rozvíjet, potřebujeme být kreativní. U nás k tomu používáme Microsoft 365. Na jednom místě tak máme všechno, co potřebujeme.
Microsoft 365 nám přinesl obrovské úspory času a nákladů. Naši IT infrastrukturu spravují jen dva IT odborníci, ačkoli každý rok prodáváme miliony produktů.“ Garner Food Company
Nečekejte, než vás konkurence převálcuje a zaměřte se na digitální transformaci:
Zvyšte produktivitu
Microsoft 365 synchronizuje e-maily, kalendáře a kontaktní informace napříč několika zařízeními. Nemusíte mít obavy ani tehdy, pokud svůj telefon náhodou ztratíte. Můžete ho na dálku vymazat, aby vaše osobní informace zůstaly v bezpečí.
Vybrané licence umožňují nainstalovat sadu Office 365 až do pěti počítačů či MacBooků a do pěti tabletů (iPad, Windows nebo Android), takže k dispozici budete mít všechny podstatná data bez ohledu na to, které zařízení budete mít právě u sebe.
Přes Office Mobile je zároveň možné zobrazit a upravovat soubory v zařízeních s operačními systémy iOS a Android. Úzká integrace se sadou Office umožňuje začít tvorbu dokumentu v jednom zařízení a dokončit ji v jiném. Velkým plusem je, že dokumenty jsou dostupné online i offline, což ocení zejména ti, kteří většinu pracovního dne tráví mimo kancelář.
Zlepšete spolupráci
Příklad: V rámci společnosti, ale také s externími stranami komunikujeme přes vícero nepropojených kanálů. Čas, který dennodenně věnujeme e-mailové komunikaci, bychom chtěli využít efektivněji, ale nevíme jak na to. Stejně hledáme způsob, jak sdílet důležité soubory, aniž jsme si je museli přeposílat.
Komunikaci můžete zlepšit používáním OneDrive. Přes tuto službu sdílíte soubory tak, aby k nim ostatní přistupovali jednoduše a bezpečně v rámci organizace i mimo ni. Soubory jsou uloženy v cloudu a jsou synchronizované ve všech zařízeních.
„OneDrive pro nás představuje jednoduše použitelný, bezpečný způsob sdílení souborů bez ohledu na to, kde se právě nacházíme.“ Matthew Horwood, rěditel IT, Marks & Spencer
Pomocí další služby Microsoft Teams můžete dokonce i řídit menší projekty. Ve své nejjednodušší formě umožňuje vytvářet skupiny, v rámci kterých se dá kooperovat – zaznamenávat poznámky, nahrávat soubory či sdílet plochu. Teams se využívá i při plánování setkání, při online schůzkách (webináře, audiokonference videokonference …) a jejich nahrávání. Zlepšuje komunikaci se zákazníky zejména při agilně řízených projektech, kdy jsou informováni o průběhu jednotlivých fází průběžně během celého trvání projektu.
Platforma Microsoft Teams má pevné postavení i u nás v Millenniu. Aktivně ji využíváme při komunikaci s našimi zákazníky. Jejich rychlá zpětná vazba často napomáhá k bezproblémovému chodu projektů, kdy se případné připomínky zapracují okamžitě.
Je inspirativní sledovat, jak i světoví lídři v průmyslu, například IKEA a firma Mattress, zvyšují angažovanost zaměstnanců a spokojenost zákazníků tím, že využívají Microsoft Teams. IKEA spojuje všechny v organizaci prostřednictvím funkcí jako jsou chat a videohovory a digitalizuje procesy jako správu směn, což jim v konečném důsledku ušetří čas a náklady. Firma Mattress poskytuje pracovníkům první linie okamžitý přístup k potřebným informacím prostřednictvím služby Teams, díky čemuž se zkvalitnilo poskytování služeb zákazníkům.
Interakci se zákazníky můžete zlepšit také pomocí Outlook Customer Manager. V Outlooku můžete zobrazit podrobnosti o zákaznících a jejich historii, jakož i sledovat probíhající obchody a nevyřízené úlohy. Outlook Customer Manager automaticky organizuje na jednom místě veškeré informace včetně e-mailů, schůzek, hovorů, poznámek, úkolů, obchodů a termínů.
Zjednodušte interní procesy
Drobné a technicky nenáročné aplikace mnohokrát odbourají nadbytečnou administrativu. Mezi takového aplikace patří Microsoft Power Apps, která je také součástí Microsoft 365. Pomocí této služby můžete vytvářet vlastní formuláře, upravovat údaje a soubory. Power platforma digitalizuje a automatizuje jeden proces od A po Z.
Výhody této platformy jsme si vyzkoušeli i my v Millenniu. Díky ní se jedním klikem přihlašujeme na termín masáže, rezervujeme parkovací místo, sledujeme plnění firemních cílů a mnoho jiného. Momentálně implementujeme řešení na Power platformě u našich zákazníků, mezi které patří jeden z největších internetových prodejců ve střední a východní Evropě nebo významná soukromá slovenská banka.
Přední výzkumná a poradenská společnost Gartner řadí Microsoft mezi lídry v oblasti kybernetické bezpečnosti. Microsoft 365 dokáže díky umělé inteligenci automaticky zachytit až 97 % všech útoků. Systém, na rozdíl od lidí, nedůvěřuje atraktivním zprávám a okamžitě dokáže odstranit ty, které vyhodnotí jako nebezpečné.
Každých 39 vteřin se někde ve světě vyskytne hackerský útok. Právě proto potřebuje vaše digitální prostředí vyzkoušenou ochranu, na kterou se můžete spolehnout.
Microsoft 365 obsahuje služby, díky kterým získáte ochranu na podnikové úrovni, aniž byste potřebovali velké IT oddělení. Pomohou vám ochránit vaše citlivá data před hackerskými útoky, malwaru, eliminují nežádoucí poštu či škodlivé viry. Například Exchange Online Protection zajišťuje kontrolu nad e-mailovým prostředím.
Téma kybernetické bezpečnosti považujeme za jednu z nosných témat tohoto roku. V nejbližším příspěvku se dozvíte více o funkcionalitách, které pomohou ochránit váš byznys.
Pokud jste se našli v tomto příspěvku a měli byste zájem dozvědět se více o možnostech, které balík Microsoft 365 nabízí, kontaktujte nás. Rádi si s vámi dohodneme bezplatnou konzultaci.
