7. října 2025

Cesta k efektivní automatizaci v energetice: Od manuální práce v Excelu k pokročilým reportům

Energetická společnost čelila dlouhodobému problému, kdy většina interních reportů pro rozhodování vznikala manuálně. Jejich příprava vyžadovala mnoho času, protože bylo nutné shromažďovat údaje z různých systémů a zdrojů, přičemž chyběl jednotný formát.

Příčinou tohoto stavu byla kombinace historicky zažitých manuálních postupů, kapacitního vytížení IT oddělení a absence vhodného systémového řešení. Náš zákazník měl zájem o automatizaci procesu výpočtu odměn pro obchodníky prodávající produkty společnosti na českém trhu.

Cílem bylo vytvořit řešení, které:

  • automaticky zpracuje všechny potřebné vstupy
  • zajistí přesné a konzistentní výpočty bez manuálních zásahů
  • minimalizuje riziko chybovosti
  • poskytne managementu okamžitý a aktuální přehled o odměňování a výkonnosti obchodního týmu
  • zvýší bezpečnost a kontinuitu zpracování dat
  • uvolní zaměstnancům kapacitu na složitější, odbornější agendu

Projekt začal definováním jasného přístupu ke zpracování dat. Na platformě Microsoft SharePoint byl vytvořen centrální adresář pro všechny dokumenty. Následovalo zpracování Excel souborů – klíčových vstupů do procesu odměňování. Tyto soubory se automaticky importují a ukládají do databáze postavené na technologiích Microsoft. Na základě těchto dat je spuštěn vícestupňový výpočetní proces, který zajišťuje přesné vyhodnocení odměn.

Řešení doplňuje AI nástroj Millada, který umožňuje uživatelům ptát se na konkrétní detaily, například na objem prodeje jednotlivých obchodníků nebo na jiné specifické statistiky. Výsledkem je plně funkční řešení na klíč.

Výhody řešení:

  • formalizace a standardizace procesu
  • minimalizace manuálních zásahů a chybovosti
  • zjednodušení a zrychlení komplexního procesu
  • zvýšená flexibilita a operativnost
  • úspora pracovního času
  • zajištění business kontinuity

Podrobnější informace o projektu si můžete přečíst v části Reference.

Pokud uvažujete o zavedení řešení, které by zefektivnilo vaše obchodní procesy, neváhejte nás kontaktovat. Projdeme si vaše požadavky a navrhneme optimální řešení.

Kontaktujte nás

Pokud máte otázky nebo zájem o některé z našich řešení

Tato stránka používá cookies

Soubory cookie používáme pro shromažďování a analýzu informací o výkonu a používání stránek, pro poskytování funkcí sociálních médií a pro vylepšení a přizpůsobení obsahu a reklam. Více o cookies

Používáte zastaralý prohlížeč. Můžete si jej aktualizovat na této stránce.