Jak pomocí platforem OneDrive, SharePoint a Teams zlepšit spolupráci

23. února 2022

Jak pomocí platforem OneDrive, SharePoint a Teams zlepšit spolupráci

Kvalitní spolupráce ať už mezi týmy v rámci společnosti nebo se zákazníky ve velké míře ovlivňuje úspěšnost byznysu. Na to, abyste mohli pracovat efektivněji, potřebujete začít využívat řešení, která vaši komunikaci posunou na vyšší level. Díky pomocníkům jako OneDrive, SharePoint či Teams od společnosti Microsoft budete sdílet důležité informace rychle a bezpečně.

Pokud jste byli dosud zvyklí posílat velké přílohy přes různé nechráněné úložiště, je na čase najít mnohem vhodnější způsob. Nové funkce OneDrive propojují všechny vaše soubory v rámci služby Microsoft 365. Na úložišti OneDrive můžete sdílet i soubory ze služeb SharePoint nebo Teams, nahrávat soubory do velikosti 100 GB, synchronizovat knihovny a jiné.

Díky funkci „Add to OneDrive“ můžete přesunout veškerý sdílený obsah na jedno místo a pracovat s ním stejně, jako kdyby byl uložen přímo v počítači. To znamená, že v aplikacích jako Word, Excel, PowerPoint pracujete v reálném čase na webu v mobilním zařízení nebo na stolním počítači. Úpravy provedené v offline režimu se automaticky synchronizují při příštím připojení. Takovým jednoduchým způsobem můžete komunikovat s lidmi ve vaší organizaci, ale i mimo ni.

Řiďte velké množství informací pomocí platformy SharePoint

Platforma Microsoft SharePoint dokáže zlepšit týmovou spolupráci přímo okamžitě. Jakmile vaši zaměstnanci začnou aktivně využívat benefity, které jim nabízí, nastane ve vaší organizaci větší pořádek, zlepší se informovanost mezi jednotlivými týmy a zpřehlední se interní procesy.

Portálové řešení postavené na této platformě zefektivnily procesy již mnohým našim zákazníkům. Například ve společnosti O2 Slovakia jsme pomohli zlepšit řízení systému vzdělávání či prodejní sítě.

„Spuštění portálu O2 Svět byl pro nás novým začátkem ve způsobu správy a publikování informací pro prodejní síť. Díky spolupráci se společností Millenium jsme posunuli komfort uživatelů i administrátorů na zcela jinou úroveň.“ O2 Slovakia

SharePoint

Další z lídrů na telekomunikačním trhu, Orange Slovensko, zvýšil produktivitu obchodní sítě díky podpůrnému SharePoint nástroji, kterým je databáze znalostí. Výhody digitální transformace ocenila i developerská společnost YIT Slovakia, které jsme dodali cloudovou aplikaci zefektivňující proces připomínkování a schvalování smluv.

Vše, co potřebujete, máte na dosah jediného kliknutí. Stačí vám na to výkonné vyhledávání a propracované způsoby zjišťování informací, odborných znalostí či přehledů, které získáte nasazením SharePoint řešení.

Zlepšete komunikaci díky aplikaci Teams

Teams je jednou z platforem, kterou v posledním roce začalo využívat nespočet organizací. Práce na dálku změnila způsob fungování a přinesla s sebou citelné změny. Téměř všichni, kterým to povaha práce umožňovala, se museli naučit spolupracovat v online prostoru. Společnost Microsoft pomohla mnohým překlenout toto náročné období tím, že zpřístupnila službu Teams na určité období zdarma.

Prostřednictvím této platformy lze kooperovat napříč několika týmy. Stále častěji se využívá i jako jeden z hlavních nástrojů projektového řízení zejména při menších projektech. Zaměřuje se na zlepšení komunikace nejen v rámci společnosti, ale i se zákazníky.

Kromě možnosti chatovat s jinými, sdílet dokumenty a upravovat je přímo v aplikaci, je Teams vhodným místem i pro virtuální schůzky. Microsoft neustále přichází se zlepšeními, které se dotkly i videohovorů. Inovace s sebou přinesly interaktivnější prostředí pro prezentujících i publikum, díky čemuž můžete vytvářet webináře na vysoce profesionální úrovni.

Rozsáhlé využití platformy Teams jsme vám již představili i v našich blogových článcích – 3 IT řešení, která vaší společnosti přinesou efektivnější spolupráci nebo Microsoft Teams jako nástroj pro telefonování.

Pokud uvažujete o digitalizaci vašich procesů, neváhejte nás kontaktovat. Projdeme si společně s vámi vaše požadavky a navrhneme nejlepší řešení.

Kontaktujte nás

Pokud máte otázky nebo zájem o některé z našich řešení

Tato stránka používá cookies

Soubory cookie používáme pro shromažďování a analýzu informací o výkonu a používání stránek, pro poskytování funkcí sociálních médií a pro vylepšení a přizpůsobení obsahu a reklam. Více o cookies

Používáte zastaralý prohlížeč. Můžete si jej aktualizovat na této stránce.