Kontaktujte nás

Integrovaný management dokumentů

Integrovaný management dokumentů

Pokud se ztrácíte v papírových dokumentech a v záplavě e-mailů, naše řešení Integrovaný management dokumentů (IMD) vám pomůže přinést pořádek do vašich podnikových procesů.
Integrovaný management dokumentů je nástroj, který vám umožní mít pod kontrolou celý životní cyklus dokumentů.

Všechny firemní dokumenty na jednom místě

IMD je postaven na platformě Microsoft SharePoint Online
s využitím Microsoft Power Automate, který slouží pro provádění pracovních postupů a na spouštění customizovaných akcí jednotlivými uživateli.

Správa uživatelů je řízena v prostředí SHP Online standardní výchozí funkcionalitou. Korektní činnost IMD souvisí i se správným konfigurací Azure Active Directory.

V čem vám může IMD řešení pomoci?

Podpora obsahu

  • Rychlé fulltextové vyhledávání v obsahu

  • Unifikace firemních šablon

  • Řízená přístupová práva uživatelů

Jednoduchý přístup

  • Management verzí dokumentů

  • Workflow s e-mailovými notifikacemi

  • Vzdálený přístup a offline režim

Výhody řešení

Mobilita

Online i offline dostupnost řešení kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení.

Bezpečné úložiště

Přístup k dokumentům na základě uživatelských oprávnění.

Týmová spolupráce

Definování workflow určuje pořadí, jak dokumenty putují mezi zaměstnanci.

Řešení

Nástroj IMD je vhodný pro všechny typy společností. Své využití najde ve středních firmách i v korporacích. Dokáže zefektivnit fungování oddělení napříč celou organizací, např. HR, právní oddělení, oddělení auditu, oddělení kvality, oddělení BOZP a PO, sekretariát a jiné.

Kontaktujte nás

Ak máte otázky alebo záujem o niektoré z našich riešení

Používáte zastaralý prohlížeč. Můžete si jej aktualizovat na této stránce.