Integrovaný management dokumentů

Integrovaný management dokumentů

Pokud se ztrácíte v papírových dokumentech a v záplavě e-mailů, naše řešení Integrovaný management dokumentů (IMD) vám pomůže přinést pořádek do vašich podnikových procesů.
Integrovaný management dokumentů je nástroj, který vám umožní mít pod kontrolou celý životní cyklus dokumentů.

Digitalizace usnadní management dokumentů

V každé organizaci na různých odděleních existuje množství dokumentů, které je třeba ať už dlouhodobě archivovat, aktualizovat nebo udržovat v nich pořádek.

Elektronizace dokumentů přináší možnosti automatizace pracovních procesů a využití moderních technologií na rutinní činnosti.

 

IMD je postaven na platformě Microsoft SharePoint Online s využitím Microsoft Power Automate. Jednoduše jím nastavíte pravidla pro schvalování objednávek, faktur, směrnic, žádostí o služební cestu či dovolenou.

Správa uživatelů je řízena v prostředí MS SharePoint, čímž nedochází k prakticky žádnému zdržení při řešení jakékoliv požadavky. Nativní integrace s Microsoft 365 zajišťuje sledování termínů v návaznosti na firemní strukturu a strategii. Samozřejmostí je bezpečnostní auditní stopa, která souvisí i s odbornou konfigurací Azure Active Directory.

V čem vám může IMD řešení pomoci?

Pořádek v obsahu

  • Rychlé fulltextové vyhledávání v obsahu

  • Unifikace firemních šablon

  • Archivace dokumentů v souladu s legislativou

Komfortní používaní

  • Přehledný management verzí dokumentů

  • Workflow s e-mailovými notifikacemi

  • Řízené úpravy a schvalování mezi zaměstnanci

Bezpečnost

  • Vzdálený přístup, online a offline režim

  • Zabezpečené sdílení dokumentů

  • Přístup k dokumentům na základě oprávnění

Výhody řešení

Pořádek v dokumentech

Každý dokument má své místo a přehlednou strukturu, která usnadňuje jeho archivaci.

Propojitelnost s dalšími systémy

Univerzálnost řešení umožňuje integraci s různými firemními systémy či aplikacemi třetích stran.

Týmová spolupráce

Definování workflow určuje pořadí, jak dokumenty putují mezi zaměstnanci.

Řešení

Nástroj IMD je vhodný pro všechny typy společností. Své využití najde ve středních firmách i v korporacích. Dokáže zefektivnit fungování oddělení napříč celou organizací, např. HR, právní oddělení, oddělení auditu, oddělení kvality, oddělení BOZP a PO, sekretariát a jiné.

Kontaktujte nás

Pokud máte otázky nebo zájem o některé z našich řešení

Používáte zastaralý prohlížeč. Můžete si jej aktualizovat na této stránce.