V každé organizaci na různých odděleních existuje množství dokumentů, které je třeba ať už dlouhodobě archivovat, aktualizovat nebo udržovat v nich pořádek.
Elektronizace dokumentů přináší možnosti automatizace pracovních procesů a využití moderních technologií na rutinní činnosti.
IMD je postaven na platformě Microsoft SharePoint Online s využitím Microsoft Power Automate. Jednoduše jím nastavíte pravidla pro schvalování objednávek, faktur, směrnic, žádostí o služební cestu či dovolenou.
Správa uživatelů je řízena v prostředí MS SharePoint, čímž nedochází k prakticky žádnému zdržení při řešení jakékoliv požadavky. Nativní integrace s Microsoft 365 zajišťuje sledování termínů v návaznosti na firemní strukturu a strategii. Samozřejmostí je bezpečnostní auditní stopa, která souvisí i s odbornou konfigurací Azure Active Directory.
Rychlé fulltextové vyhledávání v obsahu
Unifikace firemních šablon
Archivace dokumentů v souladu s legislativou
Přehledný management verzí dokumentů
Workflow s e-mailovými notifikacemi
Řízené úpravy a schvalování mezi zaměstnanci
Vzdálený přístup, online a offline režim
Zabezpečené sdílení dokumentů
Přístup k dokumentům na základě oprávnění
Každý dokument má své místo a přehlednou strukturu, která usnadňuje jeho archivaci.
Univerzálnost řešení umožňuje integraci s různými firemními systémy či aplikacemi třetích stran.
Definování workflow určuje pořadí, jak dokumenty putují mezi zaměstnanci.
Nástroj IMD je vhodný pro všechny typy společností. Své využití najde ve středních firmách i v korporacích. Dokáže zefektivnit fungování oddělení napříč celou organizací, např. HR, právní oddělení, oddělení auditu, oddělení kvality, oddělení BOZP a PO, sekretariát a jiné.
